כסא משרדי הוא אחד האלמנטים החשובים ביותר בעת הזמנת ריהוט משרדי, או בעת כניסה למשרד חדש. על הכסא אנו יושבים ברוב שעות היום, לכן לעיתים הכסאות במשרד אומנם די ותיקים ואכן עושים את העבודה מבחינת נוחות, הרי הם כבר תפסו את צורת גופינו ומכירים את צורת הישיבה שלנו, אך חשוב לקחת בחשבון את האיכות של הכסאות והאם הם אכן מתאימים מבחינת כל הפרמטרים החשובים למבנה גופינו לאורך זמן.
לריפוד יש משמעות רבה, הרי עליו לספק ליושב עליו תמיכה מלאה. כמו כן עליו להיות מבד "נושם" על מנת שיספק ליושב עליו נוחות בלתי מתפשרת. מעבר לכך, חשב לרכוש כסא משרדי מבד שמתנקה בקלות, כיוון שהכסא נוטה להתלכלך במהלך היום, אם זה מקפה שנשפך או דיו של עט ובכלל.
ארגונומיה היא תורת אנוש בחלל סביבת עבודה ומוצרים ארגונומיים נועדו על מנת לספק לכל אחד מאיתנו נוחות בלתי מתפשרת בעת עבודתו, על ידי התאמת הריהוט באופן אישי על פי צרכיו. ישנה חשיבות רבה בבחירת כסא המותאם באופן אישי לכל אחד על פי מבנה גופו על מנת לשמור על בריאות הגוף.
ישנה חשיבות רבה למשענת גב המותקנת על גבי הכסא, לכן עליה להיות בעלת קימור בגובה הגב. על מנת לתמוך בגב בצורה נכונה, יש לכוונן את המשענת לגובה קימור הגב של כל אחד. בדיוק כך לגבי משענות הידיים, עליהן להיות מתכווננות, כיוון שכאשר הן לא במקום הנכון, הן יכולות להקשות על התנועה החופשית בעת הישיבה על הכסא.
חשוב לבחור כסא עם גלגלים שיוכל לספק נוחות בלתי מתפשרת ליושב עליו, כך שבכל רגע נתון ניתן יהיה להזיז את הכסא ולגשת למדפים או לכל מה שנמצא סביב.
חשוב לבחור כסא משרדי העשוי מחומרים איכותיים ביותר, בין אם מדובר על ריפוד נושם, בסיס יציב וחזק, זרועות יציבות וכך הלאה.
לסיכום: בחירת כסא משרדי לעיצוב ריהוט משרדי הוא לא עניין של מה בכך, הרי עליו תשבו שעות רבות.